根据《汕尾职业技术学院关于做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作方案》和《汕尾职业技术学院关于加强校园管理进一步切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》等文件要求,结合财务处实际,为有效预防、及时控制和消除新型冠状病毒感染的肺炎疫情的危害,保障教职工身体健康和财务处安全稳定,特制定本应急预案。
一、领导机构
成立“财务处新型冠状病毒感染肺炎防控工作组”,统筹做好财务处疫情防控相关工作,加强组织领导,密切联系协调,明确职责分工,确保各项疫情防控工作落到实处。工作组成员名单如下:
组 长:丘 裕
副组长:朱定能 徐晓娴
成 员: 章 涵 刘思思 吴思琦 许凯迪 吴延琛
疫情联络员:吴延琛
工作组下设办公室。
主任:朱定能(兼)
工作组办公室设在综合科,负责统筹协调工作。
二、目标任务
认真贯彻落实上级和学校关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控决策部署,把新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作作为当前的一项重要政治任务,把教职工身体健康和生命安全放在第一位,进一步提高政治站位,切实增强紧迫感和责任感,加强组织领导,密切和其他部门联系,建立联动工作机制,认真落实防控措施,全力做好防控工作。
三、防控措施及任务分工
(一)构建预防控制体系。成立财务处疫情防控工作组,实时关注疫情发展情况,研究制定相应的防控方案,组织力量依法依规开展防控,构建“财务处—科室—教职工”三级预防控制体系。处长是第一责任人,负责组织全处做好疫情防控相关工作;疫情防控工作组按照学校相关要求,做好各项防控工作的执行与落实;财务处全体教职工由财务处疫情防控工作组统一领导,确保各项防控措施执行到位。(责任人:财务处疫情防控工作工作组)
(二)做好值班值守。认真落实假期值班制度,做好春节和寒假期间值班值守,做到值班人员在岗、值班电话畅通,如有异常情况及时处理上报。(责任人:朱定能)
(三)加强疫情防控宣传教育。面向全处教职工,通过微信工作群,QQ工作群及时转发官方权威疫情信息、健康防护指南、网上就诊指南等信息,指导师生做好健康防护,开展健康教育;向教职工普及疫情防控知识和防控要求,提醒外出职工按要求佩戴口罩,做好自身防护;引导职工假期不到人流量大的场所逗留;要求职工不得前往武汉等疫情严重地区及其周边地区;密切关注新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控形势发展变化。(责任人:朱定能)
(四)了解和掌握职工动态。通过电话、微信、短信等多种方式,对全处所有人员进行全面排查,逐人落实行动信息、健康状况等,全覆盖,零遗漏,不漏一人,不漏一户,将学校防控工作部署和要求传达到每一名师生员工。全面了解全处教职工假期外出、亲友来访及健康情况,及时掌握动向并做好信息登记和上报工作,做到精准摸排,按照相关要求上报学校。(责任人:吴思琦)
(五)加强办公区域安全管理。加强服务大厅管理,严格控制来访人员,维护办公区域安全;改善办公室公共区域等环境卫生条件,定期进行防疫消毒,为值班人员配备防疫物品,加强值班人员保护,暂停服务大厅等公共场所。(责任人:刘思思)
(六)加强联防联控。加强与学校其他各部门的联系,及时掌握信息,获取专业指导,根据疫情发展形势适时调整防控工作措施。严格落实疫情防扩散措施,做好疫情防控,及时发现、报告并配合学院有效处置疫情。(责任人:朱定能)
(七)做好开学前的准备工作
1.根据上级要求和疫情发展形势变化,按照学校通知,传达新学期开学时间,并做好恢复师生报账、收费、人员经费等业务的各项准备工作。(责任人:财务处疫情防控工作组)
2.提醒从外地探亲返回的职工,自觉居家健康观察14天,每天测量体温并做好记录,主动向处内报告健康状况;对从疫情严重地区返校职工要及时上报,配合相关部门开展追踪和医学观察、健康筛查。(责任人:朱定能)
3.新学期开学后,组织开展环境清洁整治行动,推进办公室等重点区域和场所环境卫生改善行动,保持室内空气流通,对地面、办公家具进行擦拭消毒,全方位改善环境卫生条件。根据疫情发展情况和学校整体防控安排,合理安排必要的防控措施,有序开展日常报账。(责任人:徐晓娴)
(八)加强疫情监测和摸底排查。学校开学时,对全体教职工全面开展健康状况排查,对从疫区返校的职工进行健康监测,如发现有发热、干咳、呼吸困难等不适症状者,及时报告校医院并提醒做好防护措施,帮助其到指定医院接受诊断治疗。(责任人:吴延琛)
(九)做好财务保障。按照学校要求做好疫情防控工作的经费保障工作,根据需要和学校统一安排,落实疫情防控工作的专项经费。同时做好工资津贴发放、水电费运行、紧急业务处理、财务咨询解释等工作。(责任人:财务处疫情防控工作组)
(十)做好物资采购经费支持。根据需要,处内安排一定的经费用于各项防控措施的落实,采购足量的防护用品(如口罩、手套、洗手液)和消毒剂、红外线体温计等,洗手间必须配备肥皂或洗手液。(责任人:财务处疫情防控工作组)
(十一)及时报送疫情信息。严格执行疫情信息逐级报告制度,建立疫情信息员制度,吴延琛为财务处疫情联络专员。从1月28日开始,每天实行“日报告”“零报告”制度,如无异常情况,每位教职工每天下午15:30之前将情况报告至联络专员,由联络专员汇总信息后在下午16:00之前向学校人事部门报告疫情防控情况;如有异常情况,值班人员、疫情报告专员要迅速、妥善予以处置,按照“先口头、再书面”的程序,及时、如实上报至学校值班室(3362144)或人事处赖祥溢处长(18023154008)。(责任人:朱定能)
学院值班电话:
学校值班室:3362144